Informacje

E-akta, czyli elektronizacja akt pracowniczych

28-12-2018

Komunikat do przedsiębiorców

Ilustracja do informacji: E-akta, czyli elektronizacja akt pracowniczych

Zmiany w okresie przechowywania akt pracowniczych

Od 1 stycznia 2019 r. będzie Ci łatwiej przechowywać akta pracownicze pracowników i zleceniobiorców.

Zdecydujesz, czy będziesz przechowywać i archiwizować dokumentację pracowniczą w formie papierowej czy elektronicznej. Dokumenty pracowników, których zatrudnisz po 2018 r., będziesz przechowywać tylko przez 10 lat. Będziesz również mieć możliwość, żeby skrócić z 50 do 10 lat okres przechowywania dokumentacji pracowniczej osób, które zatrudniłeś w latach 1999–2018.

Abyś mógł przechowywać przez 10 lat dokumenty pracowników, których zatrudniłeś w latach 1999–2018, złóż do ZUS oświadczenie (ZUS OSW) o zamiarze przekazania raportów informacyjnych. Potem w ciągu roku przekaż do ZUS raport informacyjny (ZUS RIA) za każdego pracownika, którego zatrudniłeś w latach 1999–2018. Jeśli rozwiążesz stosunek pracy z pracownikiem po 2018 r., przekaż do ZUS raport informacyjny wraz z dokumentem wyrejestrowującym z ubezpieczeń.

Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych możesz złożyć w wybranym przez siebie terminie. To, czy złożysz to oświadczenie, zależy od Ciebie. Możesz podjąć decyzję w dowolnym momencie.

Możesz także wycofać złożone oświadczenie, ale tylko zanim złożysz pierwszy raport informacyjny. Jeśli wycofasz oświadczenie, to automatycznie zrezygnujesz ze skróconego okresu przechowywania akt pracowniczych. Oznacza to, że będziesz przechowywać je przez 50 lat.

Ważne

Jeżeli złożysz oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych i przynajmniej jeden raport informacyjny, to nie wycofasz już oświadczenia. Będziesz więc składać raporty informacyjne za wszystkich ubezpieczonych zatrudnionych przez Ciebie w latach 1999–2018.

Od stycznia 2019 r. nowe dokumenty przekazywane do ZUS

ZUS RPA – imienny raport miesięczny o przychodach i wykonywaniu pracy nauczycielskiej – nowy dokument

Od stycznia 2019 r. będziesz przekazywać raport ZUS RPA. Będziesz go przekazywać w komplecie rozliczeniowym, jeśli w danym miesiącu wypłacisz przychód należny za inny rok kalendarzowy niż rok, którego dotyczy raport RPA (np. trzynastka wypłacona za poprzedni rok).

W raporcie tym będziesz podawać informacje o składnikach wynagrodzenia niezbędnych
do wyliczenia lub przeliczenia świadczenia. Dodatkowo w raporcie tym musisz podawać okresy wykonywania pracy nauczycielskiej przez Twoich pracowników.

Zmienią się dwa formularze rozliczeniowe

ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa. W dokumencie zostanie usunięty blok VI – rozliczenie części IV i V (czyli rozliczenie składek na ubezpieczenia społeczne oraz świadczeń podlegających rozliczeniu
w ciężar składak na ubezpieczenia społeczne). Dodany zostanie blok IX – zestawienie należnych składek do zwrotu lub zapłaty. W bloku tym będziesz rozliczać:

składki na ubezpieczenia społeczne,
składki na ubezpieczenie zdrowotne,
składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych,
wypłacone świadczenia, które podlegają rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.

ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń. W tym dokumencie zostanie dodany nowy blok V, który dotyczy rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy albo stosunku służbowego.

Systemy kadrowo-płacowe

Jeżeli korzystasz z programu kadrowo-płacowego, musisz go uaktualnić o dane, które będziesz przekazywać do ZUS zgodnie z nowymi przepisami. Jeśli zatem Twój program nie zapisuje wymaganych danych, musisz go zmienić w tym zakresie.

Krótko o tym, co najważniejsze

Będziesz przechowywać przez 10 lat akta pracownicze osób, które zatrudnisz po 2018 r.
Możesz skrócić do 10 lat okres przechowania akt tych pracowników, których zatrudniłeś w latach 1999–2018. W tym celu musisz złożyć oświadczenie ZUS OSW, a potem w ciągu roku przekazać do ZUS raporty ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych w tym czasie.
Jeśli rozwiążesz stosunek pracy z pracownikiem zatrudnionym w latach 1999–2018 po 2018 r., raport informacyjny przekaż do ZUS wraz z dokumentem wyrejestrowującym z ubezpieczeń.
Akta pracowników, których zatrudniłeś przed 1999 r., przechowujesz przez 50 lat.

Więcej informacji na stronie www.e-akta.gov.pl

Ulotka do pobrania --> tutaj

czytaj dalej

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) – od 1 grudnia 2018 r. chorobowe bez papierka

06-11-2018

Od 1 grudnia 2018 r. zwolnienia lekarskie będą wystawiane tylko w formie elektronicznej.

Wystawienie e-ZLA trwa tylko chwilę, bo system podpowiada lekarzowi większość danych.
E-ZLA wystawione przez lekarza natychmiast trafia do ZUS, a ZUS udostępnia je pracodawcy i ubezpieczonemu (pacjentowi).
Jeśli pracodawca ma profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), natychmiast otrzyma wiadomość, że wystawiono zwolnienie jego pracownikowi. Następnie, również za pośrednictwem PUE ZUS, otrzyma samo zwolnienie.
Dzięki temu pracownik nie musi dostarczać zwolnienia do pracodawcy. Może także obejrzeć e-ZLA, które wystawił mu lekarz, na swoim profilu na PUE ZUS.

Więcej informacji o e-ZLA na stronie internetowej: www.zus.pl/ezla.

czytaj dalej

Członkiem Zarządu Stowarzyszenia Civis Sum z Zielonej Góry

01-08-2018

Rozmowa z Członekiem Zarządu Stowarzyszenia Civis Sum z Zielonej Góry, które prowadzi punkty nieodpłatnej pomocy prawnej w Powiecie Żarskim.

Aby wysłuchać rozmowy kliknij

czytaj dalej

Ulotka "Afrykański pomór świń (ASF) - do organizatorów imprez masowych, w tym jarmarków, wystaw, kiermaszów, festynów itd."

13-07-2018

Ulotka "Afrykański pomór świń (ASF) - do organizatorów imprez masowych, w tym jarmarków, wystaw, kiermaszów, festynów itd."

Usługi komercyjne w Szpitalu Na Wyspie w Żarach

10-07-2018

Zapraszamy do skorzystania z komercyjnych usług medycznych oferowanych przez Szpital Na Wyspie w Żarach.

INFORMATOR O DOSTĘPNYCH W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM FORMACH WSPARCIA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI

10-07-2018

INFORMATOR O DOSTĘPNYCH W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM FORMACH WSPARCIA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI

Jednostki z Powiatu Żarskiego pobierz

czytaj dalej

Informacja Powiatowego Lekarza Weterynarii w Żarach z siedzibą w Lubsku o zmienianie rozporządzenia w sprawie środków podejmowanych w związku z wystąpieniem afrykańskiego pomoru świń

05-04-2018

Ilustracja do informacji: Informacja Powiatowego Lekarza Weterynarii w Żarach z siedzibą w Lubsku o zmienianie rozporządzenia w sprawie środków podejmowanych w związku z wystąpieniem afrykańskiego pomoru świń

Powiatowy Lekarz Weterynarii w Żarach z siedzibą w Lubsku informuje, że z dniem 28 lutego 2018 r. weszły w życie przepisy rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 9 lutego 2018r. zmieniające rozporządzenie w sprawie środków podejmowanych w związku z wystąpieniem afrykańskiego pomoru świń (Dz. U.z 2018r. poz. 360). Nowelizacja rozporządzenia wprowadza na terenie całego kraju obowiązek przestrzegania zasad bioasekuracji w gospodarstwach utrzymujących stada świń. Spełnienie wprowadzonych wymagań dla gospodarstw ma pozwolić na znaczące zmniejszenie ryzyka przeniesienia ASF do gospodarstwa, w którym utrzymywane są świnie.

Dostosowanie gospodarstwa utrzymującego świnie do wymagań wynikających z ww. rozporządzenia będzie kontrolowane przez organy Inspekcji Weterynaryjnej. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie wymagań weterynaryjnych powiatowy lekarz weterynarii będzie wydawał decyzje administracyjne nakazujące usunięcie uchybień lub będzie nakazywał ubój lub zabicie świń i zakazywał ich utrzymywanie w gospodarstwie.

W celu ułatwienia realizacji wymagań określonych w przepisach rozporządzenia, Powiatowy Lekarz Weterynarii w Żarach z siedzibą w Lubsku przekazuje dokumenty, które mogą stanowić materiał pomocniczy dla hodowców trzody chlewnej:

Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 9 lutego 2018r. zmieniające rozporządzenie w sprawie środków podejmowanych w związku z wystąpieniem afrykańskiego pomoru świń (Dz. U. z 2018r. poz. 360). (tutaj)
Ulotka informacyjna. (tutaj)
Dokumenty pt. „Przestrzeganie zasad bioasekuracji zawartych w przepisach rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie środków podejmowanych w związku z wystąpieniem afrykańskiego pomoru świń,
w gospodarstwach, w których utrzymywane są świnie, położnych na terytorium Polski poza obszarami objętymi restrykcjami w związku z wystąpieniem ASF (poza obszarem zagrożenia, objętym ograniczeniami i ochronnym)”. (tutaj)
Wzór dokumentacji przeglądu zabezpieczeń budynków przed dostępem zwierząt wolno żyjących oraz domowych (załącznik nr 1).
Wzór rejestru wjazdów środków transportu do gospodarstwa (załącznik 2).
Wzór rejestru osób wchodzących do budynków, w których utrzymywana jest trzoda chlewna (załącznik nr 3).
Lista preparatów do dezynfekcji rąk dostępnych w obrocie w Polsce (załącznik nr 4).
Zasady prawidłowego oczyszczania i dezynfekcji środków transportu, obuwia i pomieszczeń (załącznik nr 5).
Wzór dokumentacji czyszczenia i dezynfekcji w gospodarstwie (załącznik nr 6).
Wzór spisu trzody chlewnej (załącznik nr 7).
Ulotka o antybiotykach. (tutaj)

W pierwszych wersach dokumentów z pozycji nr 4, 5, 6, 9 i 10 wskazano przykładowy sposób wypełniania tej dokumentacji. Wzory dokumentów z pozycji nr 4, 5, 6, 9 i 10 będą dostępne w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
w Lubsku ul. Wrocławska 54 oraz na stronie internetowej pod adresem http://www.piw-zary.4bip.pl/index.php?idg=1&id=1&X=0 Równocześnie Powiatowy Lekarz Weterynarii przypomina o wymogach zgodnych z aktualnym stanem prawnym, jakie obowiązują hodowców trzody chlewnej:

Prowadzenia ewidencji leczenia zwierząt (zabiegi lecznicze i profilaktyczne).
Zgłaszanie podejrzenia choroby zakaźnej zwierząt.
Zgłaszanie Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii zamiaru uboju świni na własny użytek (co najmniej na 24 godziny przed dokonaniem uboju na terenie gospodarstwa) oraz obowiązek badania mięsa na obecność włośni.
Zaopatrywanie przesyłek świń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w świadectwo zdrowia wystawione przez urzędowego lekarza weterynarii – dotyczy każdego przemieszczenia świń!!!
Zakaz wykorzystywania w żywieniu świń odpadów gastronomicznych.
Zgłaszanie padnięcia świni do zakładu utylizacji.
Przestrzeganie wymogów dobrostanu zwierząt.
Przestrzeganie przepisów i obowiązków dotyczących identyfikacji i rejestracji zwierząt.

czytaj dalej

Transgraniczna współpraca w zakresie zwalczania i zapobiegania uzależnieniom w Euroregionie Sprewa-Nysa-Bóbr

04-04-2018

czytaj dalej

Pakiety badań laboratoryjnych

28-02-2018

Szpital na Wyspie w Żarach zaprasza do punktów pobrań:

1. W Żarach w Przychodni przy ul. Skarbowej 2 - I piętro czynne od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 10.00

2. W Żarach, ul. Pszenna 2 w godz. 10.00 – 18.00 przez cały tydzień

3. W Lubsku ul. Poznańska 2 – I piętro czynne w poniedziałki, środy i piątki w godz. 7.30 – 9.00

Więcej informacji

czytaj dalej

Vademecum ochrony danych osobowych po zmianie przepisów - bezpłatne szkolenie, Żary, 09.03.2018

21-02-2018

Organizacja Pracodawców Ziemi Lubuskiej, Starosta Powiatu Żarskiego oraz Polska Fundacja Przedsiębiorczości (PFP) zapraszają na szkolenie:

„Vademecum ochrony danych osobowych po zmianie przepisów – najważniejsze aspekty RODO w przedsiębiorstwie– praktyczne szkolenie od podstaw”

9 marca 2018 r. w godzinach 9.00 – 15.45

Starostwo Powiatowe w Żarach, Aleja Jana Pawła II nr 5, w sali nr 108

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z nowymi regulacjami prawnymi. RODO tj. Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych wprowadza od dnia 25 maja 2018r. szereg nowych wymagań oraz obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych i stawia ogrom wyzwań zarówno dla sektora administracji publicznej, jak i dla przedsiębiorców. Celem oferowanego szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z nowymi regulacjami i nowymi obowiązkami, a także przekazanie praktycznych wskazówek w zakresie wprowadzenia nowych wymogów w przedsiębiorstwie. Prawidłowe stosowanie przepisów pozwoli uniknąć nowego instrumentu przewidzianego prawem tj. kar finansowych.

Szkolenie kierowane jest do przedsiębiorców działających w różnych branżach, pracowników przedsiębiorstw, biur rachunkowych, biur kadrowych.

Podczas szkolenia uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe, a po szkoleniu – zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu w wersji elektronicznej.

Szczegółowa tematyka szkolenia oraz Program znajdują się w załączniku lub na stronie internetowej OPZL - TUTAJ

Udział w szkoleniu jest bezpłatny.

Termin przyjmowania zgłoszeń to 5.03.2018 r.

*z jednej firmy mogą się zgłosić maksymalnie 2 osoby

W celu rezerwacji miejsca dla Państwa Firmy, uprzejmie prosimy o imienne potwierdzenie przyjęcia naszego zaproszenia poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego i wysłanie go mailem na adres: e-mail

W razie pytań, prosimy o kontakt z Panią Joanną Małecką – tel. 697 712 733, OPZL Żary

czytaj dalej

‹